6月22日，第十九届中国科协年会办公室第四次工作会议在长春召开。中国科协党组成员、书记处书记、年会组委会副主任项昌乐，中国科协党组成员兼学会学术部部长、企业工作办公室主任、年会组委会秘书长宋军出席并讲话，吉林省科协副主席、年会执委会办公室副主任曹军，年会办公室副主任，各工作组组长、副组长，年会执委会有关负责同志共70余人参加会议。会议由中国科协学会服务中心主任、年会组委会副秘书长、办公室主任刘兴平主持。浙江省科协党组成员、副主席姜长才率浙江省科协二十余人组成观摩团列席会议。

　　曹军代表年会执委会办公室对年会筹备进展总体安排作了详细介绍。各工作组负责人分别对工作进展作了汇报，对出现的问题进行了沟通协调，对相关工作进行了对接。

　　宋军指出，各工作组有问题要及时提，早发现、早了解；关键工作要有部署、有落实、有反馈。他还对会议资料发放、数据统计、信息管理等事项提出了具体要求。

　　项昌乐做了总结讲话。他对全体工作人员为年会筹备工作付出的努力，特别是吉林省有关工作人员的辛勤工作，给予充分肯定。他强调，年会开幕在即，各项活动进入攻坚阶段。全体工作人员要进一步提高认识，在思想上高度重视。一要顾全大局，局部工作要服从总体，注意把握重点环节。二要加强统筹协调、统一指挥，齐心协力抓落实。三要加强宣传工作统筹，保证宣传效果。四要落实会务接待方案，热情、周到、安全的做好会务接待工作。五要加强安全保障工作，做好安全预案，确保万无一失，以丰硕的成果迎接党的十九大胜利召开。