1月19日，第十九届中国科协年会办公室第一次工作会议在北京召开。中国科协党组成员、书记处书记、年会组委会副主任项昌乐，中国科协党组成员兼学会学术部部长、年会组委会秘书长宋军出席并讲话，年会办公室主任、副主任，各工作组组长、副组长以及吉林省科协年会执委会办公室有关负责同志共约50人参加了会议。会议由中国科协学会服务中心主任、年会办公室主任刘兴平主持。

　　吉林省科协党组书记、副主席林天代表执委会就前期筹备情况作了简要汇报。吉林省委、省政府对年会工作高度重视，省委常委会专门听取了吉林省科协关于年会筹备工作的汇报，研究通过了年会方案、执委会组成及重点工作任务分工。目前年会各项筹备工作正有序展开。
　　
　　各工作组依次汇报了本组工作进展，并就框架方案、需要协调的问题及工作对接等事宜提出具体意见和建议。
　　
　　项昌乐充分肯定了各组前期的工作进展，对下一步工作提出了明确要求。一是要以切实服务科技工作者、切实服务地方经济发展为出发点，做好年会工作的整体谋划；二是要注重围绕提升年会的影响力，加强宣传，突出亮点，各工作组进一步细化实施方案；三是发挥工作的主动性，高标准，严要求，重实效，确保各项筹备工作有序推进。
　　
　　宋军指出，做好年会工作，要做到抓落实、抓重点、抓细节，强协调、早对接、找问题。在形式和内容上要突出改革创新，不能仅凭借老经验办会，加大筹备力度，尽早开展各项准备工作，注重提升活动质量和为举办地服务实效，切实服务东北振兴战略，以优异的成绩迎接党的十九大召开。