3月23日，第二十届中国科协年会组委会办公室第一次工作会议在浙江省政府召开。中国科协党组成员兼学会学术部部长、年会程序委员会秘书长宋军出席会议并讲话。浙江省政府副秘书长、年会组织委员会副主席陈宗尧主持会议并讲话。

宋军强调，2018年是贯彻落实党的十九大精神开局之年，是改革开放40周年，是决胜全面建成小康社会、实施“十三五”规划承上启下的关键一年，也是中国科协成立60周年。第二十届中国科协年会主题是“改革开放 创新引领”。今年对年会进行全面改革升级，努力将年会打造成为中国科技界面向国内外发声、发力、发布的重要平台。

宋军指出：一要切实增强对年会重要性的认识，按照高站位、高标准、高质量的要求，将年会打造成为特色鲜明、重点突出、服务精准、成效显著的国际化科技盛会；二要认真做好各项工作的先期准备工作，全面落实年会方案，力争在学术高端引领、高水平科技智库咨询、科普公共服务惠及大众、提升科协系统组织力等方面突出亮点；三要强化分工协同合作，按照整体部署、协同组织、把控重点、有序推进的原则，创建项目制与职能制相结合的组织结构，通过程序委员会和组织委员会协同推进各项活动的落实。

陈宗尧表示，中国科协年会是全国科技领域高规格、高层次的科技盛会。浙江省各成员单位首先要统一思想，提高认识。要站在全省工作大局的高度把握办好年会的重大意义，努力发挥本届年会助推浙江“两个高水平建设”的重要作用。其次要明确分工，落实责任。各地、各有关单位要牢固树立本届年会筹备工作一盘棋的思想，切实加强领导，对照责任分工，进一步细化方案，落实责任处室并责任到人。第三要倒排时间，精心筹备。浙江省科协要切实做好统筹协调、联络沟通和协调落实等工作，及时反映解决筹备过程中遇到的问题。各成员单位要科学筹划，根据任务书中的计划安排倒排时间。各地各有关部门要加强配合和整合，为确保第二十届中国科协年会办出特色、办出成效、办出水平贡献浙江力量。

浙江省科协领导对年会的总体安排和前期筹备情况做了简要介绍，并提出了下一阶段需要省级各成员单位配合完成的有关工作。

中国科协学会服务中心主任刘兴平，浙江省科协领导郑金平、姜长才、谢牧人，浙江省省委办公厅、省委组织部、省委宣传部、省委政研室、省委网信办等30多个年会主要成员单位的分管领导或主要处室负责人参加了会议。