各省级学会、协会、研究会，各市（州）、长白山管委会科协、扩权强县试点市科协：
　　
　　吉林省第九届科学技术学术年会（以下简称“年会”）拟于2016年10月召开。主题为“强化科技引领支撑推动吉林创新发展”。为充分发挥学会的学科、人才和组织优势，促进科技创新与学科发展，年会的分会场将由各省级学会、协会、研究会，各市（州）科协承办，现将有关申报承办分会场及征集学术论文事宜通知如下：
　　
　　一、申办年会分会场
　　
　　（一）分会场设置
　　
　　1.数量及规模。本届年会拟设立10个左右分会场，各分会场规模须在100人以上。
　　
　　2.选题范围。分会场选题应突出学术性和学科交叉性，促进不同学科领域间的交流，促进新兴科技与新兴产业的深度融合。结合我省经济社会发展中的科学问题，以及战略新兴产业、支柱产业、主导产业发展中的关键技术问题进行交流和研讨。
　　
　　3.会议名称。为便于独立组织活动和对外组织代表参会，每个分会场赋予一个独立、完整的学术会议名称。分会场的会议名称由“吉林省第九届科学技术学术年会第XX分会场：”+“分会场学术选题”+“会议形式（如年会、研讨会、论坛等）”组成。如“吉林省第九届科学技术学术年会第2分会场：区域空气质量与可持续发展研讨会”。
　　
　　4.活动安排。各分会场活动时间、地点须服从大会统一安排，除组织本分会场人员参加年会开幕式和特邀报告会外，各分会场须组织半天至一天的学术交流活动。
　　
　　（二）申报资格及程序
　　
　　1.申报单位。分会场由省科协所属省级学会、协会、研究会和市（州）科协承办，每个申报单位只能申报一个分会场。鼓励省级学会之间、省级学会与市（州）科协、相关科研机构、高等院校、政府机关及企业联合承办，申报时以一个单位为主申报。
　　
　　2.申报程序。各申报单位结合本行业、本专业、本学科实际，提出分会场选题，填写《吉林省九届科学技术学术年会分会场申请表》（附件1），加盖公章后，于2016年4月30日前邮寄或传真至省科协学会学术部，并将电子版发送至kx1411@163.com。
　　
　　（三）申报要求
　　
　　1.申报年会分会场的单位，须把年会分会场组织工作列入年度工作计划，作为年度重点工作来抓，并由专人负责分会场筹备工作。
　　
　　2.发挥科技工作者的主导作用。申报单位确定分会场选题时，应当充分征求本领域科技工作者的意见。
　　
　　3.保证学术交流质量与实效。承担分会场组织的单位，应努力营造良好的学术交流氛围，创造质疑、争鸣的学术交流环境。对分会场学术交流成果要认真总结和整理，在分会场活动结束后三天内提交带有学术综述性质的会议简讯。
　　
　　二、年会论文征集要求
　　
　　本届年会将于会前编印论文集并公开出版。文集收录各论文推荐单位（即省科协所属各省级学会、协会、研究会，各市州科协）推荐并经过年会学术委员会评审通过的论文。
　　
　　1．年会论文集只收录未曾发表的论文，第一作者每人限投一篇论文。全文字数不超过4000字，版面不超过3页。
　　
　　2．论文请勿涉及保密内容，请确保论文内容的真实性和客观性，文责自负。根据出版需要，编辑有权对稿件进行删改。
　　
　　3．论文作者须按征文排版要求（附件2）呈报论文给各论文推荐单位，各论文推荐单位将审定后决定推荐的论文电子版于2016年5月5日前以电子邮件方式报送至kx1411@163.com。
　　
　　4．请自留底稿，论文入选与否，均不退还来稿。本届年会论文集收录的文章可另投其他学术期刊发表。
　　
　　5．为扩大年会学术成果影响，拟将论文集向有关论文收藏机构和检索机构（中国知网等）推荐。凡未向年会作特殊声明者，视为已同意授权推荐。
　　
　　三、联系方式
　　
　　通信地址：长春市人民大街6255号省科协学会学术部
　　
　　邮政编码：130021
　　
　　联系人：左梁
　　
　　电子信箱：kx1411@163.com
　　
　　联系电话：0431-85682025(传)、85261411
　　
　　附件：

     1．吉林省第九届科学技术学术年会分会场申请表.doc
　　
     2．吉林省第九届科学技术学术年会征文排版要求.doc

 
　　
　　吉林省科学技术协会
　　
　　2016年4月11日