各省级学会、协会、研究会，各市（州）、长白山管委会科协：
　　
　　根据《中国科学技术协会章程》，经省委原则同意，吉林省科学技术协会第九次代表大会定于2016年末在长春召开。召开吉林省科协第九次代表大会是我省科技界的一件大事，对于团结带领全省广大科技工作者深入实施创新驱动发展战略，充分发挥科学技术第一生产力和人才第一资源的重要作用，实现“十三五”规划的宏伟蓝图，推动吉林新一轮全面振兴具有十分重要的意义。为保证大会顺利召开，现就吉林省科协第九次代表大会代表选举和第九届委员会委员候选人推选工作有关事项通知如下：
　　
　　一、代表选举工作
　　
　　吉林省科协第九次代表大会代表由吉林省科协所属各省级学会、协会、研究会（以下简称学会），各市州和长白山管委会（以下简称各市州）科协，省科协机关按照《吉林省科学技术协会第九次代表大会代表名额分配原则及产生办法》（见附件1）的规定选举产生。其中：
　　
　　省级学会选举代表，要通过理事会或常务理事会采取直接或间接的方式民主选举产生。
　　
　　市州科协选举代表，要根据分配名额和分配原则，结合当地情况，通过全委会或其他方式民主选举产生。
　　
　　其他方面的代表，由省科协机关与有关单位民主协商选举产生。
　　
　　二、委员候选人推选工作
　　
　　吉林省科协第九届委员会委员候选人由省科协所属各省级学会、各市州科协、省科协机关按照《吉林省科学技术协会第九届委员会委员候选人名额分配原则及推选办法》（见附件2）的规定推选产生。
　　
　　省级学会推选委员候选人，要根据分配名额和分配原则进行酝酿、协商，经理事会或常务理事会采取直接或间接的方式，民主推选产生。
　　
　　市州科协推选委员候选人，要根据分配名额和分配原则，通过全委会或其他方式，民主推选产生，并征得市（州）、长白山党（工）委组织部门的同意。
　　
　　其他方面的委员候选人，由省科协机关与有关单位民主协商推选产生。
　　
　　省科协第九届委员会委员候选人原则上应从省科协第九次代表大会代表中推选产生。
　　
　　三、有关要求
　　
　　各单位要充分认识召开吉林省科协第九次代表大会的重要意义，高度重视代表选举和委员候选人推选工作，加强领导，精心组织，切实做好选举和推选工作。
　　
　　1.要严格按照吉林省科协第九次代表大会代表、第九届委员会委员候选人的产生和推选办法，切实履行民主程序，认真做好代表选举和委员候选人推选工作。
　　
　　2.要严格按照名额分配方案的要求，确保代表、委员候选人的专业、职业、年龄、性别、民族、党派等结构比例合理。代表和委员候选人的年龄截算至2016年12月31日，即60岁以上指1956年12月31日（含）前出生，45岁以下指1971年1月1日（含）后出生。
　　
　　3.要加强与相关方面的协商，统筹安排，确保选举出的吉林省科协第九次代表大会代表届时能够如期出席大会。
　　
　　四、注意事项
　　
　　1.代表需填写《吉林省科学技术协会第九次代表大会代表登记表》（见附件6），一式三份，一份由选举单位留存，两份上报。每位代表需提交近期正面免冠小2寸彩色照片（背景为红色）5张和照片电子版（发至组宣部邮箱）。
　　
　　2.委员候选人由选举单位在《吉林省科学技术协会第九次代表大会代表登记表》（见附件6）封面“第九届委员会委员候选人”前画“√”。市州、长白山管委会科协推选的委员候选人须经市州、长白山管委会党（工）委组织部和选举单位审核盖章后上报。
　　
　　3.代表和委员候选人登记表在吉林科技网（www.oksanjose.com）通知通告栏下载，用电脑填写，如不能用电脑填写，请用钢笔（须使用碳素或蓝黑墨水）填写。
　　
　　4.请各单位将选举吉林省科协第九次代表大会代表和推选吉林省科协第九届委员会委员候选人情况（包括选举过程、推选程序、选举及推选结果等有关内容）的工作报告和审核盖章后的代表登记表及其电子版，于2016年11月18日前报送省科协“九大”筹备工作委员会组织组（省科协组宣部）。
　　
　　5.请各单位将负责此项工作的负责人及联系人的姓名、电话、传真号码和电子信箱，于2016年10月21日前报省科协“九大”筹备工作委员会组织组（省科协组宣部）。
　　
　　6.代表选出后，原则上不再更换。如确需更换，应按有关民主程序办理。更换代表的有关材料必须在2016年11月30日前上报省科协九大筹备工作委员会组织组（省科协组宣部）。
　　
　　7.有关吉林省科协第九次代表大会特邀代表、列席代表及组团事项，另行通知。
　　
　　联系单位：吉林省科协“九大”筹备工作委员会组织组（省科协组宣部）
　　
　　通讯地址：长春市人民大街6255号
　　
　　邮　　编：130021
　　
　　联 系 人：单既锶
　　
　　电　　话：0431-85261318  85682272（传真）
　　 　　
　　电子信箱：shanjisi@163.com
　　
　　附　　件：
　　
　　1.吉林省科学技术协会第九次代表大会代表名额分配原则及产生办法
　　
　　2.吉林省科学技术协会第九届委员会委员候选人名额分配原则及推选办法
　　
　　3.省级学会、协会、研究会代表、委员候选人名额分配表
　　
　　4.市州、长白山管委会科协代表、委员候选人名额分配表
　　
　　5.吉林省科协机关、有关部门代表、委员候选人名额分配表
　　
　　6.吉林省科学技术协会第九次代表大会代表登记表.doc

 
　　
吉林省科学技术协会
2016年10月10日